Uusi vuosi, eli uudet kujeet. Vai mitä?

Kiinteistöhuoltoalalla se meinaa mahdollisuuksia lähteä mukaan tarjouskilpailuihin, kehittää omaa toimintaansa ja miettiä myös tulevaisuutta. Me kokosimme muutaman käytännönläheisen vinkin, jonka avulla omaa toimintaansa voi kehittää.

Mikä on rutiininomaista työtä?

Jos teillä on toistuvaa, samankaltaista toimintaa, sen automatisointia kannattaa miettiä. Mikäli tapana on vaikka käsin koota ja lähettää kulutuslukematietoja taloyhtiöille, sen voisi hoitaa asianmukaisella työkalulla automaattisesti (esim. KiinteistöVELI). Toinen esimerkki on laskutettavien huoltotöiden kirjaamiset.

Voidaanko toimintamallia jotenkin muuttaa?

Sitä ummistaa helposti silmänsä omille virheilleen ja tiettyyn toimintatapaan urautuu herkästi. Mikäli havaitset, että jokin toimintamalli on kaltaisensa vailla hyvää syytä, se kannattaa haastaa. Edellä mainittujen rutiininomaisten töiden automatisointikin joskus vaatii toimintamallien muutoksia – esimerkiksi sitä, että kulutuslukemat kirjataan luentahetkellä KiinteistöVELIin tai että kaikki huoltotyöt löytyvät sieltä.

Ehkä muut toimijat ovatkin väärässä

Vaikka alalla vallitsisivatkin jotkin tietyt käytännöt, ne eivät välttämättä ole aina perusteltuja. Joskus suuret ihmismassatkin saattavat olla väärässä, vaikka heidän välillään vallitseekin keskinäinen toimintatapojen hyväksyntä. Kenties aiemmin mainittujen esimerkkien sijaan taloyhtiön edustajille voisikin antaa suoraan pääsyn heidän taloyhtiötään koskevaan tietoon – kuten niihin kulutuslukemaraportteihin.

Tässä ajatuksia vuonna 2019 omaa toimintaansa kehittävältä toiselta yrittäjältä. Ottakaa vuosi 2019 vastaan positiivisen kehittymisen näkökulmasta!